Upravljanje dokumentima i procesima

Upravljanje dokumentima

Upravljanje dokumentima u papirnom obliku teret je – traženje dokumenata dugotrajno je, njihovo dijeljenje između korisnika zahtjevno i zamorno, promjene nisu sljedive, a dokumenti se povremeno i izgube. Rad s elektronskim dokumentima potpuno je drugačiji i donosi mnogobrojne koristi: brže reakcije, zadovoljstvo saradnika, manji operativni i finansijski rizici samo su neke od njih.

Pomažemo vam uvesti učinkovito i jednostavno upravljanje dokumentima i poslovnim procesima u svrhu postizanja konkurentnih prednosti. Obratite nam se.

Klemen Novak, vođa razvoja prodajnih programa u Mikrocopu

Veća učinkovitost poslovanja

Uštedite vrijeme i novac – pozdravite se sa zamornim i neučinkovitim radom s dokumentima u papirnom obliku.

Bolja saradnja sa saradnicima

Dokumente možete dijeliti sa saradnicima, komentirati ih i uređivati (u skladu s pravima), a ponajprije: nikad ih više nećete izgubiti.

Dostupnost kad je trebate

Dokumentima možete pristupiti onda kad ih trebate, od bilo gdje i s bilo kojeg, i mobilnog uređaja.

Manji operativni rizici

Upravljanje elektronskim dokumentima dokazano smanjuje svakodnevne operativne rizike.

Odgovarajuća zaštita ličnih podataka

Pristup dokumentima pod nadzorom je i sljediv. Jednostavno možete odrediti i rokove čuvanja.

Ugrađena pravna usklađenost

Platforma je certificirana i osigurava pravnu usklađenost.

 


Upravljanje elektronskim dokumentima više je od samog njihova pregleda – obuhvaća i dijeljenje dokumenata između saradnika, njihovo uređivanje i komentiranje, trenutačno obavještvanje o promjenama, pretraživanje sadržaja i opisnih podataka, pristupačnost bilo kada od bilo gdje, osiguravanje cjelovitosti i vjerodostojnosti dokumenata, sljedivost upotrebe te, naravno, sprječavanje njihova gubitka. Upravljanje dokumentima uslov je za optimizaciju i moguću automatizaciju poslovnih procesa.

 

Bespapirno upravljanje ulaznih računa

U Grupi Avtotehna uveli smo rješenje za bespapirno poslovanje u svrhu povećanja učinkovitosti i uspostave većeg nadzora nad primljenim računima.

Pogledajte studiju slučaja

Želite smanjiti troškove upravljanja dokumentima i povećati učinkovitost svojih procesa?

Obratite nam se

Postanite bespapirno preduzeće

Do bespapirnog poslovanja u Mikrocopu vodimo vas u četiri koraka: